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Office Management (m/w/d) mit Buchhaltung & Assistenzfunktion

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Für einen namhaften Kunden mit Sitz im Raum Löhne, suchen wir eine/n

Office Management (m/w/d) mit Buchhaltung & Assistenzfunktion

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen und entlasten eigenständig die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen
• Sie übernehmen die Termin- und Aufgabenplanung der Geschäftsleitung
• Für die Planung und Organisation von Terminen & Geschäftsreisen sowie nationalen und internationalen Meetings sind Sie verantwortlich tätig
• Sie führen Korrespondenz und erstellen Präsentationen und Dokumente
• Sie beteiligen sich an Entwicklungsprozessen
• Sie betreuen und steuern das komplette Messe- & Eventmanagement
• Sie übernehmen das gesamte Front-Office Management inkl. Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Sie führen das Bestellwesen eigenständig durch Sie helfen abteilungsübergreifend in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung & -erstellung)

Was Sie mitbringen:
• Sie verfügen über solide Kenntnisse und Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen
• Sie übernehmen gern Verantwortung und tragen dazu bei, sich selbst & andere er-folgreich zu machen und für den Job zu begeistern
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Leistungs- und Erfolgsorientierung und verstehen es
gesamtunternehmerisch zu denken
• Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, …) ist Ihnen nicht fremd
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Eigenmotivation und
Durchsetzungsvermögen
• Sie arbeiten gerne im Team
• Sie können Kenntnisse in der Buchhaltung vorweisen
• Must have: Ihr Business Englisch ist fließend und Sie freuen sich auf die tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern

Wir bieten Ihnen:
Attraktive Verdienstmöglichkeiten und die Chance, auf eine Festeinstellung beim Kunden. Sie erhalten von uns ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis, übertarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, eine ausführliche Einarbeitung und ein angenehmes Betriebsklima. Eine kompetente, freundliche und standortnahe Betreuung ist an unseren Standorten selbstverständlich.

Über uns:
Menschlichkeit, Fairness, respektvoller Umgang und Servicementalität sind gelebte Unternehmensziele der Personalhaus Gruppe. Mit bundesweit mehr als 18 Niederlassungen setzen wir unser volles Engagement für Sie ein.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin. Selbstverständlich sichern wir Ihnen 100% Diskretion zu.

Details zum Jobangebot 1
Personalhaus EXPERT
Kreuzstr. 1
33602 Bielefeld
bewerbung@personalhaus-expert.de
T 0521-1438000

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