Ihr Jobangebot
Sekretär (m/w/d)
Für unseren führenden Kunden in Bremen suchen wir unverzüglich:
Sekretär (m/w/d)
in Vollzeit
Deine Aufgaben:
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation des Sekretariats
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
• Organisation von Reisen im In- und Ausland
• Betreuung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails und Briefe sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Verwaltung der Sekretariatsablage
• Protokollführung in Besprechungen
Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Hohes Organisationsgeschick
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
• Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil
Außerdem besetzen wir in Vollzeit folgende Stellen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) Quereinsteiger aus der Verwaltung (m/w/d) u.v.m..
PERSONALHAUS EXPERT
Telefon: 0521-143800-0
E-Mail: bewerbung@personalhaus-expert.de
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in Vollzeit
Deine Aufgaben:
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• Organisation des Sekretariats
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
• Organisation von Reisen im In- und Ausland
• Betreuung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails und Briefe sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Verwaltung der Sekretariatsablage
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Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Hohes Organisationsgeschick
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
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Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
• Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil
Außerdem besetzen wir in Vollzeit folgende Stellen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) Quereinsteiger aus der Verwaltung (m/w/d) u.v.m..
PERSONALHAUS EXPERT
Telefon: 0521-143800-0
E-Mail: bewerbung@personalhaus-expert.de
Standort: Bielefeld
Obernstr. 29b
33602 Bielefeld
info@personalhaus-expert.de
T 0521-1438000
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