Für unseren namhaften Kunden in Hannover suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung
in Vollzeit und dauerhafter Frühschicht mit Übernahmeoption!
PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:
✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst
✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP Tarifgemeinschaft)
✓ Fahrdienst zu unseren Kunden
✓ bis zu 85% Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte
✓ Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✓ bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
Deine Aufgaben:
– Einholen von Angeboten, Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
– Besetzung der Telefonzentrale, Koordination des Besuchsverkehrs
– Vorbereitende Buchführung, Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen
– Führung von Rechnungseingangsbüchern
– Überwachung von Rahmenverträgen
– Administration, Organisation, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
– Selbstständige Bearbeitung der gebündelten Geschäftsversicherungen
– Erstellung von Kalkulationen und kaufmännische Präsentationen in MS Excel
– Erstellung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen
– Erledigung der Post, E-Mailverteilung, allgemeine Poststellen- und Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten
Dein Profil:
– Du verfügst über eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
– Du bringst Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten oder in der Verwaltung mit
– Du verfügst über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung / Kontierung
– Du arbeitest detailorientiert und selbstständig
– Du trittst freundlich und serviceorientiert auf
– Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und der Dokumentation von Arbeitsschritten und Ergebnissen
Du hast bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sammeln dürfen? – Dann bewirb dich noch heute! Quereinsteiger aus dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben, egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob (538€) als Aushilfe – wir haben für jeden die passende Stelle.
Wir freuen uns auf Dich!
Jetzt Bewerben!
Telefon: 05112288660
Email: bewerbung@personalhaus-h.de