Der perfekte Team Vibe
Der Sommer ist endlich da und für viele geht es in den Urlaub.
Um im Urlaub bestmöglich entspannten zu können, ist es vor allem wichtig, sich gut zu organisieren – auch vorab im Job.
Eine gute „Urlaubsübergabe“ ist hier ausschlaggebend. Wie sieht aber eine gute Urlaubsübergabe aus?
Um das Team während der eigenen Abwesenheit optimal unterstützen zu können, helfen dir folgende Tipps:
- Detaillierte Planung der Aufgaben: Erstelle eine Liste aller Aufgaben, die während Deiner Abwesenheit erledigt werden müssen. Ordne sie nach Priorität und Kategorien, um einen bestmöglichen Überblick für deine Kollegen zu schaffen.
- Eine Vertretung finden: Finde einen geeigneten Kollegen/Kollegin, der/die während Deiner Abwesenheit Deine Arbeit übernehmen kann. Dabei solltest Du alle relevanten Informationen bereithalten und mitteilen können.
- Details der Aufgaben! Ganz wichtig: Notiere wichtige Informationen wie bestimmte Anforderungen, Kontaktdaten und alle anderen relevanten Details, die es den Kollegen erleichtert, die Arbeit fortzusetzen. Auch die Dauer Deiner Abwesenheit.
- Nicht vergessen! Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten! Am besten mit einem Verweis auf deinen dich vertretenden Kollegen, oder eine direkte Weiterleitung. So geht während deiner Urlaubszeit nichts verloren. Keiner muss warten.
- Update nach dem Urlaub: Plane nach Deiner Rückkehr eine Besprechung mit Deinen Kollegen ein, um zu besprechen, was alles passiert ist und ob alles gut verlaufen ist. Auf Probleme oder offene Punkte kann dabei nochmal eingegangen werden.
- Bedanken: Zuletzt solltest Du Dich bei Deinem Kollegen für die Unterstützung während Deiner Abwesenheit bedanken. Eine Hand wäscht immer die andere 😉
Jetzt heißt es nur noch viel Energie tanken und mit voller Power wieder durchstarten! 💪🚀Falls bei Dir ein Urlaub, ansteht wünschen wir Dir eine tolle Zeit!😍